Manufacture indépendante et familiale, Jean Singer & Cie SA fabrique depuis plus d’un siècle des cadrans de haute qualité pour les plus grandes marques suisses de l’horlogerie.
Afin de compléter nos équipes, dans notre nouveau bâtiment à Boudry, nous sommes à la recherche d’un
Assistant·e Administration des Ventes (ADV)
Vos tâches :
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Saisie et suivi des commandes clients dans notre ERP (Strategic)
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Préparation et confirmation des commandes, gestion des envois PVD
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Suivi rigoureux des portefeuilles clients et des délais
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Participation active aux séances clients (préparation, transmission des données, mise à jour des statuts)
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Coordination avec les services internes (logistique, production, qualité, expédition)
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Gestion administrative des retours clients : réception, création des ordres de travail (OT), traçabilité
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Soutien ponctuel à l’équipe expédition
Votre profil :
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Expérience confirmée dans l’administration des ventes ou un poste similaire
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Maîtrise d’un ERP (idéalement Strategic) et des plateformes clients (Ariba, Jaggaer, DocuSign)
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Excellente rigueur administrative et sens de l’organisation
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À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
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Maîtrise du français écrit et oral, avec une communication professionnelle
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Esprit d’équipe, autonomie, proactivité et sens du service client
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Connaissance du secteur horloger un atout
Vous serez intégré dans une équipe dynamique et bienveillante, au sein d’une structure innovante équipée de technologies de pointe. Nous vous offrons un environnement stimulant où rigueur et esprit collaboratif sont valorisés.
Nous invitons les personnes intéressées à faire parvenir leur dossier de candidature complet.
Cette annonce s’adresse à toute personne, sans distinction de genre.